به طور حتم شما اطلاعات موجود در هارد کامپیوترتان را با قرار دادن آنها در پوشه‌های مناسب دسته‌بندی نموده‌اید، علت انجام این کار چیست؟
جواب بسیار واضح است، به این علت که پیدا کردن اطلاعات و فایل‌ها و دسترسی به آنها سریع‌تر و راحت‌تر انجام شود. بعد از گذشت مدتی تعداد ایمیل‌های ارسالی و دریافتی آنقدر زیاد خواهد شد که اگر ایمیل‌ها را دسته‌بندی نکنیم دسترسی به یک ایمیل به خصوص اگر نگوییم غیر ممکن بلکه بسیار مشکل و وقت‌گیر خواهد بود.
برای اینکه بتوانید در ویندوز و نرم‌افزارهای مثل Word فارسی تایپ کنید، لازم است ابتدا زبان فارسی را در ویندوز فعال کنید. برای فعال کردن زبان فارسی ابتدا به Control Panel بروید. آنجا روی دکمه‌ی Region and language کلیک کنید تا پنجره آن باز شود. در این پنجره روی زبانه‌ی Keyboards and Languages کلیک کنید. سپس دکمه‌ی Change Keyboards را کلیک کنید.
صفحه جدیدی باز می‌شود. اینجا زبان‌های نصب شده را می‌بینید. معمولاً تنها زبان نصب شده انگلیسی است.